Modello Organizzativo 231 e Codice Etico

ELDES S.r.l. ha adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (Modello 231) per la prevenzione di reati commessi nell’interesse o a vantaggio della società. Il Decreto Legislativo n. 231 dell’8 giugno 2001 ha introdotto la disciplina della Responsabilità Amministrativa delle Società in base alla quale queste possono essere ritenute responsabili, e conseguentemente sanzionate, in relazione a taluni reati commessi o tentati nell’interesse o a vantaggio della società da persone legate funzionalmente alla stessa.

Il documento sopra citato rappresenta un insieme di norme comportamentali che vincolano i soggetti operanti all’interno della compagine societaria, i quali sono tenuti ad attenersi ad una condotta improntata alla trasparenza delle procedure e alla legalità.

Il compito di vigilare sul funzionamento, l’efficacia e l’osservanza del Modello 231, nonché di curarne il costante e tempestivo aggiornamento è affidato, ai sensi del citato Decreto ad un Organismo dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo, cd. Organismo di Vigilanza, composto in ELDES S.r.l. da componenti esterni.

Accanto al Modello 231, la Società ha adottato un proprio Codice Etico che definisce i valori aziendali di riferimento, l’insieme dei diritti, dei doveri e delle responsabilità di tutti coloro che operano al suo interno e/o collaborano con ELDES S.r.l.

L’adozione del Modello Organizzativo, del Codice Etico e l’istituzione dell’Organismo di Vigilanza risponde all’esigenza della ELDES S.r.l. di tendere sempre al proprio miglioramento, in modo tale da implementare un proprio sistema strutturato ed idoneo a prevenire il rischio del verificarsi di ogni forma di irregolarità nello svolgimento delle proprie attività, limitando così il pericolo di commissione dei reati e garantendo la correttezza e la trasparenza della propria attività.

Con l’adozione del proprio Modello, ELDES S.r.l. intende ribadire ai suoi interlocutori che ogni condotta illecita è assolutamente condannata dalla Società.

Di seguito i documenti menzionati:

• Modello 231 – Parte Generale
• Codice Etico

Gestione delle segnalazioni – Whistleblowing

Eldes S.r.l. adotta un processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni (anche anonime) conforme alle novità normative introdotte dal D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali (c.d. “Decreto Whistleblowing”).

Per l’invio e la gestione delle segnalazioni, Eldes S.r.l. implementa una piattaforma informatica dedicata, che costituisce canale preferenziale per l’invio delle segnalazioni.

Se vuoi fare una Segnalazione a Eldes, clicca qui: https://eldesradar.integrityline.com

Chi può segnalare

Possono effettuare una segnalazione:

• i dipendenti, i lavoratori autonomi, i titolari di un rapporto di collaborazione, i volontari e i tirocinanti anche non retribuiti che svolgono la propria attività lavorativa presso Eldes S.r.l.;
• i lavoratori o i collaboratori, che svolgono la propria attività lavorativa presso enti che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi; i liberi professionisti e i consulenti che prestano la propria attività presso Eldes S.r.l.; gli azionisti e le persone di Eldes S.r.l. con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.

Tali soggetti segnalano informazioni sulle violazioni di cui sono venuti a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo.

Le segnalazioni possono essere effettuate anche:

• quando il rapporto giuridico non è ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;
• durante il periodo di prova;
• successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso.

Eldes S.r.l. auspica che nelle segnalazioni sia esplicitata l’identità del Segnalante, di cui è garantita la riservatezza nel rispetto della normativa vigente, in modo da rendere più agevole la verifica dei fatti segnalati ed informare il Segnalante sugli esiti degli accertamenti svolti. Sono comunque ammesse le segnalazioni in forma anonima.

Cosa segnalare

Informazioni sulle violazioni aventi ad oggetto fatti (di qualsivoglia natura, anche meramente omissivi) che possano integrare violazioni del Modello 231 di Eldes S.r.l. e/o del Codice Etico e/o delle normative interne aziendali. Violazioni con oggetto diverso da quello menzionato saranno comunque prese in considerazione e analizzate.

Le segnalazioni devono riguardare fatti di cui il Segnalante abbia conoscenza, avendo lo stesso Segnalante fondati motivi di ritenere che le informazioni segnalate siano vere al momento della segnalazione.

Le segnalazioni devono essere effettuate tempestivamente rispetto alla conoscenza dei fatti in modo da renderne concretamente possibile la verifica.

Limiti alle segnalazioni: Non costituiscono segnalazioni c.d. whistleblowing: le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del Segnalante che attengono esclusivamente al proprio rapporto individuale di lavoro, ovvero inerenti al proprio rapporto con le figure gerarchicamente sovraordinate. La segnalazione non può consistere in lamentele relative ad attività di natura commerciale (es. reclami).

La segnalazione deve essere effettuata in coscienza e buona fede e non deve assumere toni ingiuriosi o contenere offese personali o giudizi morali volti a offendere o ledere l’onore e/o il decoro personale e/o professionale della persona o delle persone a cui i fatti segnalati sono asseritamente attribuiti. Si specifica che eventuali segnalazioni effettuate con dolo o colpa grave possono essere sanzionate dal punto di vista disciplinare ed espongono inoltre il segnalante a responsabilità penale (ad es. per calunnia o diffamazione) e civile.

Il segnalante deve avere “fondato motivo” di ritenere veritiere le informazioni trasmesse e condivise.

Canali di segnalazione interni

Eldes S.r.l. mette a disposizione i seguenti canali di segnalazioni:

1. Piattaforma informatica accessibile da https://eldesradar.integrityline.com;
2. Sistema di messaggistica vocale e morphing, attraverso la piattaforma informatica accessibile da https://eldesradar.integrityline.com
3. Verbalmente, mediante richiesta di incontro diretto con il Gestore delle segnalazioni.

La piattaforma informatica costituisce lo strumento preferenziale per l’invio e la gestione delle segnalazioni.

Canali di segnalazione esterni

Il legislatore ha previsto dei canali esterni di segnalazione, diversi da quelli interni di cui si dota ogni Società, ed attivabili in circoscritte e determinate circostanze:

• esterno (Autorità Nazionale Anticorruzione, c.d. ANAC)
• divulgazione pubblica
• denuncia all’Autorità giudiziaria

Come scegliere il canale di segnalazione?

In via prioritaria, i segnalanti sono incoraggiati a utilizzare il canale interno e, solo al ricorrere di certe condizioni, possono effettuare una segnalazione esterna o una divulgazione pubblica.

Per ogni altra informazione sul sistema di segnalazione della Eldes S.r.l. (es. chi gestisce le segnalazioni), si consiglia di consultare l’apposita policy aziendale, prima dell’effettuazione della segnalazione, unitamente all’Informativa sulla protezione dei dati personali, consultabili al qui: https://eldesradar.integrityline.com